Nota: Este texto fue escrito por Al Parsai, en Parsai Immigration Services, en inglés

Los oficiales de inmigración canadienses deben adherirse a la equidad procesal. Por lo tanto, bajo circunstancias específicas, emiten Cartas de Equidad Procesal (PFL) antes de finalizar su decisión. Aquí explico las Cartas de Equidad Procesal y cómo responder a ellas.

¿Qué es la equidad procesal?

La histórica decisión Baker v. Canadá de la Corte Suprema de Canadá exige justicia procesal para los funcionarios de inmigración. Ahora bien, ¿qué es la equidad procesal? IRCC ha publicado una guía de prestación de servicios para sus oficiales sobre este tema. Con base en esta directriz, la equidad procesal instruye a los oficiales a considerar lo siguiente para los solicitantes:

  • Recibir una evaluación imparcial y justa de su solicitud.
  • El oficial le informa de sus preocupaciones.
  • El oficial le da una oportunidad significativa de responder a las preocupaciones del oficial.

Hay mucho más sobre cómo los oficiales deben manejar la equidad procesal. En consecuencia, le animo a que lea la guía por su cuenta.

¿Qué es una carta de equidad procesal?

A veces, los oficiales tienen preguntas serias sobre su solicitud o tienen la intención de rechazarla. Por lo tanto, pueden enviarle una carta para compartir sus dudas o preguntas. Por lo general, usted recibe estas cartas por correo electrónico. A estas cartas las llamamos cartas de equidad procesal o PFL. Algunos ejemplos de recibir una PFL incluyen:

  • El oficial duda que usted haya tergiversado.
  • Se han referido a fuentes externas, como su cuenta de redes sociales. Por lo tanto, quieren rechazar su solicitud basándose en esas fuentes externas.
  • El oficial tiene la urgencia de rechazar su solicitud si no actualiza algunos de sus formularios o documentos. En particular, el oficial cree que usted es inadmisible si no entrega las actualizaciones.
  • Ellos creen que usted es médicamente inadmisible en Canadá.

Tenga en cuenta que la carga de la prueba recae en el solicitante. Por lo tanto, si no presenta un documento, el oficial no tiene la obligación de solicitar ese documento. Sin embargo, cuando se trata de cuestiones de inadmisibilidad o evidencia extrínseca, generalmente emiten un PFL. Una alternativa a una carta de equidad procesal es una entrevista. Sin embargo, las entrevistas son raras hoy en día. En el caso de la seguridad nacional, un oficial del CSIS podría entrevistar al solicitante.

Una muestra de carta de equidad procesal (PFL)

Las siguientes imágenes muestran un ejemplo de carta de equidad procesal. Por supuesto, eliminé la información privada y apliqué algunos cambios para proteger el documento y la privacidad del solicitante.

Page 1 of 2: A sample Procedural Fairness Letter

Page 2 of 2: A sample Procedural Fairness Letter

Esta carta se centra en la tergiversación debido a información contradictoria en dos solicitudes diferentes para la misma persona. Sin embargo, los PFL también podrían abordar otras preocupaciones.

¿Cómo responder a un PFL?

Cuando recibe una carta de equidad procesal, puede abordarla de manera diferente. Por supuesto, su respuesta depende de su situación. Aquí hay unos ejemplos.

  • Refutar las preocupaciones del oficial mediante la presentación de pruebas de apoyo
  • Admitiendo los errores y sincerándose, entonces
    • pidiendo perdón, u
    • ofrecer opciones alternativas, como TRP o consideraciones de H&C
  • Retirar la solicitud

Refutar las preocupaciones del oficial

Cuando recibe un PFL, no hay lugar para tergiversaciones. En esta etapa, el oficial generalmente tiene suficientes pruebas en su contra. Sin embargo, si realmente cree que están equivocados, presente documentación para respaldar sus reclamos. El estándar de prueba en la mayoría de las aplicaciones es un motivo razonable para creer. Por lo tanto, haga todo lo posible para convencer al oficial de que sus preocupaciones son infundadas. Sin embargo, actúe con respeto y profesionalidad en todo momento. Nunca envíe correos electrónicos irrespetuosos ni publique comentarios públicos insultantes.

Admitiendo errores

A veces necesitas sincerarte y admitir tus errores. Sin embargo, no espere un resultado positivo en estas situaciones. Su mejor apuesta es ofrecer opciones alternativas cuando esté de acuerdo con las preocupaciones del oficial en una carta de equidad procesal. Considere contratar a un profesional con licencia para que lo ayude a manejar estos asuntos de manera profesional y veraz.

Retirar la solicitud

Generalmente, una solicitud de retiro es demasiado tarde después de recibir una PFL. El oficial puede negar su declaración. Sin embargo, las complejidades del caso pueden convencerlo de elegir esta ruta. En raras ocasiones, aceptan su solicitud y cierran su solicitud. Sin embargo, el contenido de su aplicación no desaparecerá. Por lo tanto, debe lidiar con los problemas en aplicaciones futuras.

Consideraciones esenciales al recibir una carta de equidad procesal

Cuando se trate de una PFL, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

  • Debe cumplir con el plazo. Sin embargo, pídale al oficial una extensión cuando el plazo sea demasiado ajustado. Si tiene el correo electrónico del oficial, comuníquese con él por correo electrónico. Alternativamente, puede enviar la solicitud a través del formulario web de IRCC.
  • Si el tiempo lo permite, envíe una solicitud ATIP para recibir las notas del oficial. Por supuesto, puede solicitar una extensión al enviar la solicitud. Sin embargo, no ignore la fecha límite. A veces no tienes más remedio que presentar los documentos sin tener las notas.
  • Una carta de equidad procesal podría tener efectos inmensos. Por lo tanto, consulte o contrate a un profesional para que lo ayude.
  • Si no cumple con la fecha límite, envíe documentos de respaldo para justificar las demoras además de los documentos en respuesta al PFL. Sin embargo, responda al PFL tan pronto como pueda. A veces, los oficiales rechazan la solicitud poco después de la fecha límite.

Puede parecer un cliché, pero más vale prevenir que lamentar. Por lo tanto, si envía un paquete completo y limpio en primer lugar, podría contener la recepción del PFL. Además, si hay algunos aspectos preocupantes en su solicitud, trate de responderlos por adelantado. No espere a que el oficial plantee sus inquietudes. La comprensión profunda del sistema de inmigración podría mitigar las posibilidades de recibir cartas de equidad procesal.

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