Documentos de empleo para Express Entry: oferta, carta, registros
Nathalie es una ciudadana belga que está inmigrando a Canadá bajo el sistema Express Entry. Recientemente Nathalie recibió una invitación para presentar una solicitud (ITA) y comenzó a recopilar y enviar sus documentos. Sin embargo, los requisitos de Express Entry son confusos. La lista de verificación de documentos muestra tres puntos, uno para la Oferta de Empleo, el otro para los Registros de Empleo y el último para la Carta de Empleo. Por lo tanto, Nathalie se pregunta qué son estos documentos de empleo de Express Entry.
¿Qué es Express Entry?
Antes de explicar los documentos de empleo, presentemos brevemente el sistema Express Entry. El gobierno de Canadá introdujo este sistema en el 2015. Las razones principales fueron administrar los retrasos, permitir un sistema de solicitud en línea y procesar las solicitudes rápidamente. Sin embargo, el sistema Express Entry solo cubre tres opciones de inmigración económica:
- Programa Federal de Trabajadores Calificados (FSWP)
- Programa Federal de Oficios Calificados (FSTP)
- Clase de experiencia canadiense (CEC)
Si no está familiarizado con los requisitos y el proceso de Express Entry, usted puede leer los siguientes artículos:
- Comparando los programas de Express Entry
- El proceso de Express Entry en Canadá
- The minimum requirements for Express Entry
- Express Entry Points and CRS Calculator
¿Cuáles son los documentos de empleo típicos?
Los documentos de empleo varían significativamente según el lugar donde trabaje y la cultura de su empleador. Sin embargo, los siguientes documentos podrían referirse directa o indirectamente a su empleo. Por lo tanto, si tiene la intención de emigrar a Canadá, lo mejor para usted es conservar la mayor cantidad posible de ellos.
- Oferta de empleo: Puede recibir una oferta del empleador antes de comenzar su trabajo. A veces, firmar esa oferta la convierte en un contrato de trabajo. Sin embargo, a veces es necesario firmar un contrato por separado al aceptar la oferta.
- Contrato de trabajo: Este documento es el contrato que firmas con tu empleador. No obstante, podría ser nada más que la oferta de empleo firmada.
- Carta de referencia de trabajo o empleo: Estas cartas describen su rol pasado o actual en su lugar de trabajo. Por lo general, recibe este tipo de cartas cuando busca financiamiento de una institución financiera, solicita un nuevo trabajo, inmigra a otro país, etc.
- Tarjeta de presentación: una tarjeta de presentación refleja su posición e información de contacto. Además, muestra el logotipo y el sitio web de su empleador.
- Lista de empleados en el sitio web de la empresa: Algunas empresas publican su lista de personal en línea. Sin embargo, por lo general solo publican el personal actual.
- Recibos de pago: las declaraciones de ingresos o recibos de pago podrían indicar la continuación del empleo y el hecho de que se paga el puesto.
- Cartas de referencia de otros: A veces, puede verificar su empleo al recibir cartas de referencia de colegas o terceros. Por supuesto, por terceros me refiero a los clientes de la empresa, proveedores, distribuidores, equipo legal o contable externo, etc.
Esta lista no es ni inclusiva ni exclusiva. Úselo como una guía. Además, las definiciones oficiales de los documentos de empleo de Express Entry pueden variar ligeramente. Consulte el resto de este artículo para obtener más información.
Registros de empleo
Como su nombre lo representa, los registros de empleo se refieren a documentos de empleo que muestran sus trabajos pasados y presentes. La siguiente imagen muestra las expectativas de IRCC con respecto a los registros de empleo para Express Entry.
La imagen se explica por sí misma. Sin embargo, dado que es posible que algunos de ustedes no puedan leerlo en un teléfono celular o dispositivos similares, aquí hay una réplica.
Debe proporcionar prueba de experiencia laboral para su trabajo actual y para cada puesto anterior que enumeró. La prueba debe incluir una carta de referencia de su empleador y talones de pago, si los tiene. La carta de referencia debe:
• ser un documento oficial impreso en papel membretado de la empresa
• incluir su nombre, la información de contacto de la empresa (dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico), la firma de su inmediato
• mostrar todos los puestos ocupados mientras trabajaba en la empresa
• incluya estos detalles: título del trabajo, deberes/responsabilidades, estado del trabajo (si es un trabajo actual), las fechas en que trabajó para la empresa, la cantidad de horas de trabajo por semana y su salario anual más beneficios.
Debe escanear todos los documentos para este período de empleo y guardarlos como un solo archivo. (Debe crear un archivo separado para cada período de empleo).
Recuerde, el membrete de la empresa es crucial por las siguientes razones:
- Refleja la información de contacto de la empresa (sitio web, dirección, teléfono, etc.)
- IRCC lo considera un documento oficial
Carta de empleo
Probablemente el documento más confuso es la carta de empleo. Por lo general, verá este requisito si tiene una oferta de trabajo en Canadá o si actualmente está trabajando en Canadá. La siguiente imagen explica la carta de empleo.
Aquí está la versión de texto de la guía del IRCC sobre la oferta de empleo.
Debe proporcionar una carta de oferta de trabajo del empleador que desea contratarlo.
Debe estar impreso en papel con membrete de la empresa e indicar que esa empresa lo empleará permanentemente en Canadá. La carta debe especificar si el trabajo es:
• para trabajo continuo, remunerado, a tiempo completo (al menos 30 horas a la semana),
• para trabajos que sean permanentes y no estacionales,
• TEER0, 1, 2 o 3 de la Clasificación Nacional de Ocupaciones (NOC) de 2021
(¿Nota? En la mayoría de los casos, la oferta de trabajo debe ser para un trabajo permanente. Para algunos tipos de trabajos, tiene que ser por al menos un año).
La carta de oferta de trabajo debe incluir información de contacto de la empresa (dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico).
Mejores prácticas: Documentos de empleo para Express Entry
IRCC generalmente procesa las solicitudes de Express Entry apresuradamente. Los oficiales supuestamente revisan las solicitudes como si buscaran el más mínimo defecto para rechazarlas. Por supuesto, pueden hacerlo para reducir el tiempo de procesamiento. Por lo tanto, considere los siguientes asuntos con respecto a los documentos de empleo para proteger su solicitud.
- Estudie los documentos varias veces y compárelos para evitar información contradictoria. Recuerde, las contradicciones en los documentos pueden resultar en acusaciones de tergiversación. Desafortunadamente, el resultado no es solo la denegación de la solicitud, sino una prohibición de Canadá de cinco años.
- No envíe documentos falsificados, alterados o falsos.
- Utilice el membrete de la empresa y otra documentación oficial tanto como sea posible.
- Incluir documentos adicionales no contradictorios para corroborar los originales. Por ejemplo, incluya su tarjeta de presentación o una copia impresa de su sitio web que lo muestre como empleado. Agréguelos al final de los documentos obligatorios pertinentes.
- Traducir aquellos documentos laborales que no estén en los idiomas inglés o francés. Utilice los servicios de un traductor certificado. Vuelva a verificar las traducciones para detectar posibles errores.
- Incluya los documentos en el idioma original, la traducción oficial y la declaración jurada del traductor.
Dado que Express Entry cubre la inmigración económica, la experiencia laboral y la empleabilidad en Canadá son importantes. En consecuencia, asegúrese de prestar especial atención a los documentos de empleo.
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Este texto fue escrito por Al Parsai, en Parsai Immigration Services, en inglés
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